120 bis 140 Anrufe am Tag, viele Kilometer zu Fuß und ein Kirmesplatz, dessen Maße er beinahe auswendig kennt: Marktmeister Josef Schrop ist eine der zentralen Figuren hinter den Kulissen der Lippstädter Herbstwoche. Unterstützt wird er dabei von seinem Kollegen und ebenfalls Marktmeister Jannik Rüberg.
Wenn Mitte Oktober die ersten großen Transporte in die Lippstädter Innenstadt rollen, beginnt für Josef Schrop eine der intensivsten Phasen des Jahres. Als Marktmeister des Ordnungsamtes ist er Ansprechpartner, Koordinator und Problemlöser – und manchmal auch ganz praktisch derjenige, der mit anpackt, wenn ein Fahrzeug noch ein Stück rangiert werden muss.
Josef Schrop begleitet die Herbstwoche bereits seit 2008. Über die Jahre ist ein Erfahrungsschatz gewachsen, der sich kaum in Plänen und Unterlagen abbilden lässt: Schrop kennt das Gelände, die Geschäfte, viele Schaustellerinnen und Schausteller und vor allem die unzähligen kleinen Abläufe, die ineinandergreifen müssen. Unterstützt wird er von seinem Kollegen Jannik Rüberg, der seit 3 Jahren ebenfalls als Marktmeister tätig ist und viel von Schrops langjähriger Erfahrung lernen konnte.
140 Anrufe und 25.000 Schritte
Wie viel hinter dieser Aufgabe steckt, zeigt sich besonders während des Aufbaus. An intensiven Tagen kommt Schrop auf 120 bis 140 Telefonate und rund 25.000 Schritte – etwa 15 Kilometer. Schausteller melden sich mit Fragen, Standorte müssen abgestimmt, Zufahrten geklärt und kleine wie große Probleme gelöst werden. Vieles landet zunächst bei ihm. Dann gilt es zu entscheiden: selbst lösen, an den Veranstalter KWL weitergeben, den Baubetriebshof hinzuholen oder einen der vielen weiteren Partner ansprechen.
Dabei geht es längst nicht nur um die Tage unmittelbar vor der Herbstwoche. Die Vorbereitung beginnt rund 13 Monate vorher. Schrop ist Teil der Herbstwochenkommission und arbeitet eng mit der KWL sowie zahlreichen weiteren Beteiligten zusammen. Entscheidungen werden gemeinsam getroffen, während auf dem Platz Erfahrung und kurze Wege entscheidend sind. Denn eines hat Schrop in all den Jahren gelernt: Man muss immer damit rechnen, dass etwas anders läuft als geplant.
Und Erfahrung ist bei einer Veranstaltung dieser Größenordnung viel wert. Den offiziellen Lageplan bekommt Schrop selbstverständlich jedes Jahr – braucht ihn aber erstaunlich selten. Er weiß auch so ziemlich genau, wo welches Geschäft seinen Platz findet. Sein Prinzip bringt er selbst auf den Punkt: „Du musst alles im Kopf haben. Und was du nicht im Kopf hast, da musst du wissen, wen du anrufen kannst.“
Wenn aus Planung Herbstwoche wird
Mit dem Aufbau endet die Verantwortung nicht. Während der Herbstwoche behält Schrop gemeinsam mit den beteiligten Partnern Regeln und Abläufe im Blick, begleitet unter anderem Sperrungen und ist erreichbar, wenn irgendwo eine schnelle Lösung gebraucht wird. In der besonders intensiven Zeit bedeutet das für ihn praktisch Einsatzbereitschaft rund um die Uhr – und im Fall der Fälle ist er innerhalb kürzester Zeit vor Ort.
Wie viel Flexibilität hinter dieser Aufgabe steckt, zeigte sich besonders nach der Corona-Pause: Innerhalb von nur sechs Wochen gelang es den Beteiligten gemeinsam, wieder eine Herbstwoche auf die Beine zu stellen. „Geschafft haben wir komischerweise alles“, sagt Schrop rückblickend.
Bei aller Verantwortung ist für ihn am Ende ein ganz anderer Maßstab entscheidend: „Es klingt vielleicht komisch, aber wenn die Schausteller zufrieden sind, bin ich es auch.“
Denn bevor Besucherinnen und Besucher einfach Herbstwoche genießen können, braucht es Menschen, die den Überblick behalten, Lösungen finden und wissen, wen sie anrufen müssen. Und einen Marktmeister, der ziemlich viel davon längst im Kopf hat.
